Лайфхак для ивенторов: Где научиться основам технического обеспечения мероприятий?

8 октября в рамках Event Business Forum состоялся Круглый стол “Digital технологии в современном Event”. 

Организаторы собрали за круглым столом специалистов по ивент-технологиям: Василий Зачиняев (режиссер событий), Екатерина Кокорина (Promobot), Антон Пузырев (продюсер мероприятия Ёлки), Александр Корчагин (директор StagePro).

Эксперты ивент-индустрии обсуждали актуальные для профессионального сообщества вопросы: какие задачи решают технологии на мероприятиях, какими технологическими новинками удивлять заказчика, каковы их возможности и стоимость. 

Но самым главным оказался вопрос, который чаще вдругих звучал из зала и вызвал живой интерес аудитории: “Как и где организатору мероприятия получать знания про техническую составляющую?” 

Мы суммировали ответы спикеров и рекомендации участников из зала, а также немного дополнили, и получилось краткое руководство к действию. Делимся с вами.

1. Задавайте вопросы своему техническому подрядчику

Каждый раз работая на проекте вместе с техническим директором, со специалистом по звуку, свету, оборудованию, с менеджером прокатной организации вы можете задавать вопросы. 

• Почему вы выбрали именно такое решение? 
• Почему именно это оборудование? 
• На основании каких данных вы сделали такой расчет?  

Становитесь детьми, спрашивайте про все новое, что видите.

2. Читайте профильные журналы

Погружение в среду, которую хотим изучить происходит именно так. Читайте про технологии и примеры их применения в специализированных журналах, в сообществах в социальных сетях, в профильных чатах. Задавайте вопросы экспертам, сохраняйте примеры работ в закладки, подписывайтесь на рассылки.

Например:

• Портал https://event.ru/ публикует статьи по выбору технических подрядчиков, делает ревью крупных проектов.
• Особенно пристальное внимание технологиям уделяет журнал http://www.show-master.ru/ — здесь вы найдете разборы кейсов и обзоры новинок.

Если вы работаете или планируете работать с мировой ивент-индустрией, добавьте в пул закладок англоязычные сайты про шоу-технологии. 

3. Следите за российскими и мировыми трендами 

В каждой индустрии существуют “витринные” мероприятия, на которых выставляются лучшие проекты. Ивент-сфера не является исключением. Ежегодно проводятся ивент-конкурсы и ивент-премии с яркими номинантами и победителями.

Кейсы победившие на федеральных премиях, таких как Событие Года, Прорыв Года, Золотой Пазл, точно достойны внимания. Например, в группе премии Событие Года опубликованы проекты — победители 2019 https://www.facebook.com/eventpremia  

Также существует с десяток мировых конкурсов. Например, одной из самых известных международных ивент премий считается The Best Event Awards (BEA). 

4. Изучайте и разбирайте кейсы 

Хорошим лайфхаком поделилась участница конференции. Можно выбирать понравившиеся кейсы (см предыдущие пункты), и просить вашего технического подрядчика объяснить как реализовывались эти проекты. Что за технологии используются? Есть ли аналоги и какие? Сколько и какое оборудование нужно? Какая нужна команда? Сколько времени займет монтажа? Какая будет стоимость? И так далее. 

5. Взаимодействуйте с профильными ассоциациями

Крупные и активные игроки рынка вступают в ассоциации.
Спикеры круглого стола выделили две основные:

• НАОМ — национальная ассоциация организаторов мероприятий (Президент ассоциации — Сергей Князев).
• АкТОМ — ассоциация компаний технического обеспечения мероприятий (Президент ассоциации — Алексей Алесковский).

Ассоциации объединяют игроков рынка, проводят отраслевые мероприятия, инициируют обсуждения в профессиональных сообществах. Более того, руководители этих ассоциаций периодически объединяются, и организуют открытый диалог между ивенторами, заказчиками и прокатчиками. Например, совместное мероприятие Interface Forum. 

6. Общайтесь в чатах и проф сообществах

Сообщества на Facebook и чаты в Telegram помогают объединяться по интересам. Находите сообщества, в которых состоят специалисты по техническому обеспечению мероприятий. 

Ассоциации имеют свои группы на Facebook. Практически каждая крупная ивент-конференция имеет свой чат. Так, например, один из спикеров нашего круглого стола, Антон Пузырев, пригласил всех в специальный чат в Телеграме https://t.me/bigfingerchat

7. Организовывайте обучение самостоятельно

Вы можете проявить инициативу, собрать небольшое мероприятие из коллег, которым также как и вам интересно больше узнать про техническое оснащение событий. И пригласить эксперта, которому доверяете — вашего технического партнера, или того, с кем хотели бы работать, у кого есть необходимая экспертиза. 

Технический подрядчик с высокой долей вероятности положительно отреагирует на такое предложение, потому что заинтересован работать с осведомленным заказчиком.

8. Обучайтесь на долгосрочных курсах

Обсуждая фундаментальное обучение по техническим специальностям ивент-индустрии, стоит сказать про Backstage Academy — школа бэкстейджа, базируется в Лондоне и является мировым лидером по обучению профессиональных кадров технического оснащения в индустрии развлечений. Обучение по выбранной специальности длится 3-4 года.  

Преподаватели Академии имеют огромный опыт в шоу-бизнесе, сотрудничают с такими звездами, как Jay Z, The Stone Roses, Dizzee Rascal, Lady Gaga, Robbie Williams, The BBC, ITV и Monster Energy. 

В России на данный момент нет альтернатив с таким фундаментальным подходом. Тем не менее, появляются отдельные авторские курсы. 

Александр Корчагин (StagePro) анонсировал свой проект “Event SREDA” — открытые лекции и мастер-классы для профессионалов ивент-индустрии. 

Резюмируя

Ивент-отрасль сегодня находится в стадии регламентации. Это касается и введения стандартов качества услуг, и механизмов присвоения квалификации. Тем интереснее исследовать нюансы самостоятельно. Ведь задавая вопросы, вы понимаете что вы занимаетесь своим делом. Потому как только небезразличный к своему делу человек может стать профессионалом!