ТЕНТОРИУМ. Лидерский форум 2017

Стояла задача провести на одной сцене деловую часть, торжественные награждения и выступление приглашенной звезды. Было решено использовать минимум декораций, а всю атмосферу создавать световыми эффектами. Для работы со светом была приглашена Марина Ларикова, лауреат премии Showtex Awards в номинации «Художник по свету». Задачу изменения сценического пространства решили с помощью светодиодных занавесов «Звездное небо» и кинетических светильников‑шаров.

Основная задача для сценария — удержать внимание гостей на протяжении 9‑ти часового мероприятия. Для работы над проектом пригласили режиссера Константина Ермихина. На основе сценарного плана, предоставленного заказчиком, и художественной концепции разработали сценарий форума. Программу форума разбили на 3 отделения. В перерывах участники могли передохнуть, пообщаться и сделать памятные фотографии.

В проведении мероприятий такого уровня задействовано множество исполнителей и субподрядчиков. Мы скоординировали и свели рабочие графики всех служб, составили единый график. Благодаря этому удалось уложить все монтажные работы в одну ночь.

На основе чертежей концертного зала спланировали расположение подиума, развес световых приборов, расположение кулис. Выполнили масштабное моделирование пространства сцены — это позволило спрогнозировать возможные трудности и устранить их еще на этапе подготовки. Согласовали с гостиницей нагрузки для подвеса световых приборов, нагрузку на плунжер для подъема автомобиля и график монтажа/демонтажа. Внесли корректировки в сценарий.