События

8 октября в рамках Event Business Forum состоялся Круглый стол “Digital технологии в современном Event”. 

Организаторы собрали за круглым столом специалистов по ивент-технологиям:

• Василий Зачиняев (режиссер событий)
• Екатерина Кокорина (Promobot)
• Антон Пузырев (продюсер мероприятия Ёлки)
• Александр Корчагин (директор StagePro).

Эксперты ивент-индустрии обсуждали актуальные для профессионального сообщества вопросы: какие задачи решают технологии на мероприятиях, какими технологическими новинками удивлять заказчика, каковы их возможности и стоимость. 

Но самым главным оказался вопрос, который чаще вдругих звучал из зала и вызвал живой интерес аудитории: “Как и где организатору мероприятия получать знания про техническую составляющую шоу?” 

Мы суммировали ответы спикеров и рекомендации участников из зала, а также немного дополнили, и получилось краткое руководство к действию. Делимся им с вами.

• Задавайте вопросы своему техническому подрядчику

Каждый раз, работая на проекте вместе с техническим директором, со специалистом по звуку, свету, оборудованию, с менеджером прокатной организации вы должны задаваться вопросом. 

• Почему выбрано именно такое решение? 
• Почему используется именно это оборудование? 
• На основании каких данных делался расчет?  

Не ленитесь и не стесняйтесь учиться, спрашивайте про все то новое, в чем вы пока еще не разбираетесь.

• Читайте профильные журналы

Погружение в среду, которую хотим изучить происходит именно так. Читайте про технологии и примеры их применения в специализированных журналах, в сообществах в социальных сетях, в профильных чатах. Задавайте вопросы экспертам, сохраняйте примеры работ в закладки, подписывайтесь на рассылки.

Например:

• Порталы https://event.ru/ , https://www.event-live.ru/ , публикуют статьи по выбору технических подрядчиков, делает ревью крупных проектов.
• Особенно пристальное внимание технологиям уделяет журнал http://www.show-master.ru/ — здесь вы найдете разборы кейсов и обзоры новинок.

Если вы работаете или планируете работать с мировой ивент-индустрией, добавьте в пул закладок англоязычные сайты про шоу-технологии. 

Например https://www.pollstar.com/ — данные о туровой и концертной деятельности мировых звезд.

• Следите за российскими и мировыми трендами

В каждой индустрии существуют “витринные” мероприятия, на которых выставляются лучшие проекты. Ивент-сфера не является исключением. Ежегодно проводятся ивент-конкурсы и ивент-премии с яркими номинантами и победителями.

Кейсы победившие на федеральных премиях, таких как Событие Года, Прорыв Года, Золотой Пазл, точно достойны внимания. Например, в группе премии Событие Года опубликованы проекты — победители 2019 https://www.facebook.com/eventpremia  

Также существует с десяток мировых конкурсов. Например, одной из самых известных международных ивент премий считается The Best Event Awards (BEA). 

• Изучайте и разбирайте кейсы

Хорошим лайфхаком поделилась участница конференции. Можно выбирать понравившиеся кейсы (см предыдущие пункты), и просить вашего технического подрядчика объяснить как реализовывались эти проекты. Что за технологии используются? Есть ли аналоги и какие? Сколько и какого оборудования нужно? Какая нужна команда? Сколько времени займет монтажа? Какая будет стоимость? И так далее. 

• Взаимодействуйте с профильными ассоциациями

Крупные и активные игроки рынка вступают в ассоциации.
Спикеры круглого стола выделили две основные:

• НАОМ — национальная ассоциация организаторов мероприятий (Президент ассоциации — Сергей Князев).
• АкТОМ — ассоциация компаний технического обеспечения мероприятий (Президент ассоциации — Алексей Алесковский).

Ассоциации объединяют игроков рынка, проводят отраслевые мероприятия, инициируют обсуждения в профессиональных сообществах. Более того, руководители этих ассоциаций периодически объединяются, и организуют открытый диалог между ивенторами, заказчиками и прокатчиками. Например, совместное мероприятие Interface Forum. 

• Общайтесь в чатах и проф сообществах

Сообщества на Facebook и чаты в Telegram помогают объединяться по интересам. Находите сообщества, в которых состоят специалисты по техническому обеспечению мероприятий. 

Ассоциации имеют свои группы на Facebook. Практически каждая крупная ивент-конференция имеет свой чат. Так, например, один из спикеров нашего круглого стола, Антон Пузырев, пригласил всех в специальный чат в Телеграме https://t.me/bigfingerchat

• Организовывайте обучение самостоятельно

Вы можете проявить инициативу, собрать небольшое мероприятие из коллег, которым также как и вам интересно больше узнать про техническое оснащение событий. И пригласить эксперта, которому доверяете — вашего технического партнера, или того, с кем хотели бы работать, у кого есть необходимая экспертиза. 

Технический подрядчик с высокой долей вероятности положительно отреагирует на такое предложение, потому что заинтересован работать с осведомленным заказчиком.

• Обучайтесь на долгосрочных курсах

Обсуждая фундаментальное обучение по техническим специальностям ивент-индустрии, стоит сказать про Backstage Academy — школа бэкстейджа, базируется в Лондоне и является мировым лидером по обучению профессиональных кадров технического оснащения в индустрии развлечений. Обучение по выбранной специальности длится 3-4 года.  

Преподаватели Академии имеют огромный опыт в шоу-бизнесе, сотрудничают с такими звездами, как Jay Z, The Stone Roses, Dizzee Rascal, Lady Gaga, Robbie Williams, The BBC, ITV и Monster Energy. 

В России на данный момент нет альтернатив с таким фундаментальным подходом. Тем не менее, появляются отдельные авторские курсы. 

Александр Корчагин (StagePro) анонсировал свой проект “Event SREDA” — открытые лекции и мастер-классы для профессионалов ивент-индустрии. 

Резюмируя

Ивент-отрасль сегодня находится в стадии регламентации. Это касается и введения стандартов качества услуг, и механизмов присвоения квалификации. Тем интереснее исследовать нюансы самостоятельно. Ведь задавая вопросы, вы понимаете что вы занимаетесь своим делом. Потому как только небезразличный к своему делу человек может стать профессионалом!  

8 октября генеральный директор StagePro, Александр Корчагин, примет участие в круглом столе на глобальном форуме лидеров индустрии мероприятий Event Business Forum. Круглый стол будет посвящен современным ивент-технологиям. Список вопросов, которые планируются к обсуждению:

• Какие задачи решают технологии.
• Сколько стоит удивить заказчика.
• Из чего вырастает цена.
• Как оправдать затраты на технологичные решения в глазах заказчика.
• Конфликт заказчик — подрядчик: «хочу» — «можем».
• Где искать что-то новое
• Где узнавать, как и что работает.
• Что делать, если нет своего тех.директора.

Что пишут организаторы про выступление Александра Корчагина:

В создании шоу без магии не обойтись! 

Если считать, что волшебство — это высшая степень мастерства, то директор компании StagePro и наш эксперт круглого стола Александр Корчагин совершенно точно волшебник!  Ведь именно ему мы обязаны легендарными концертными выступлениями таких звёзд мирового уровня, как: Rolling Stones, Madonna, Metallica, Scorpions, Rammstein и других!

Техническое сопровождение мероприятий — его профессиональная компетенция. И Александр Корчагин сделал ставку на масштаб.

 Клиенты компании: FIFA, Международный Юридический Форум, Экономический Форум, Алые Паруса, Парад ВМФ, Coca-Cola, Теле2, Зенит.

Александр Корчагин всегда в центре событий. Вот он — самый настоящий Мерлин за нашим круглым столом, посвящённом современным технологиям.

На Event Business Forum 2019 он расскажет все о технической стороне организации мероприятий.

Спасибо за доверие, коллеги. Мы будем, и расскажем все лучшее, что знаем и проверили опытным путем.

Наталья Корчагина, директор «Декор-ателье» примет участие в спич-дуэлях на Фестивале ивент-индустрии Interface

19 июля 2019 в ЦВЗ Манеж открылась выставка AES+F. ПРЕДСКАЗАНИЯ И ОТКРОВЕНИЯ — масштабный проект ведущих российских художников, получивших широкую известность за пределами России. Группа AES+F — это творческое объединение художников, названное по инициалам его участников. Проект проходит при поддержке Мультимедиа Арт Музея (Москва).

На выставке художники представят более чем двадцатилетний срез своего творчества: более 70-ти произведений из 8 проектов разных лет. Посетители смогут погрузиться в масштабные мистические миры AES+F при помощи видеоинсталляций, скульптур, ковров и цифровых коллажей.

Наша компания приняла участие в техническом обеспечении выставки.

Мы спроектировали и разработали конструкцию подвеса для 5 светодиодных экранов. Инсталляция на фасаде ЦВЗ Манеж является идеальным анонсом выставки и одновременно одним из её экспонатов. 

19 марта в Arena by Soho  состоялась торжественная церемония награждения победителей номинаций Всероссийской Премии «Событие Года». Наша компания StagePro подавала проект «Всемирные Игры Кочевников», в котором мы совместно с Solaris Video выступили техническим подрядчиком по заказу Правительства Кыргызской Республики.

Наш проект «Всемирные игры кочевников» победил в номинации — Лучшее региональное событие. Мы хотим рассказать о проекте больше деталей.